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当前位置: 企业课堂 > 财会税务 > 【代理记账更换】更换代理记账会计的注意事项

【代理记账更换】更换代理记账会计的注意事项

来自:积累云  发布时间:2019-12-30   浏览:1841人  

更换代理记账公司是一件非常重要的事,如果处理不当,会为公司埋下隐患。不少人认为,自己公司账目十分简单,随便找一个兼职会计或者是代理记账公司都可以,殊不知,随便找的结果常常给自己的公司带来无穷的麻烦,导致今后税务事项无法解决,产生重大的损失。下面我为大家梳理一下会计交接时的注意事项:

【代理记账更换】更换代理记账会计的注意事项

1交接的不仅仅是账簿、还有资料和信息:

很多公司在交接的时候由于不了解需要交接的资料,认为新的记账公司要什么就交接什么,不需要的就无需交接,从而遗漏一些重要的资料或事项。而新记账公司只会要一些接账用的数据,至于之前的一年的详细情况和变更情况,由于不了解,就一概不管了。导致今后在工商变更或税务变更等事项的办理中,需要该资料却无处寻找,最终无法办理变更和注销。

2新旧会计需要磨合期:

新的代理记账公司对过去的财务状况不熟悉,需要花大量时间去向前任会计了解,才能够完成前一年的税务年报和工商年报等。但是新的代理记账公司为了简便不去沟通这些事情,在申报时只按照未发生任何重要事项申报完成,遗漏了重要事项,为企业埋下隐患,如果没被有关部门及时发现,时间越长给企业造成的罚款越多。

3账目衔接不上,出现混乱:

大部分企业在更换代理记账公司的时候,由于会计报税期间和自然月不是同一个概念,容易在交接的过程中出现账目混乱出错的现象,导致产生漏报税的情况,给公司造成税务上的罚款。

4没有账簿:

有些代理记账公司或者兼职会计,平时根本没做账,每年也不返还客户账簿,到了要用的时候,随便做一个,数据也对不上,为企业埋下隐患,从而产生大量的税务罚款。

因此,在更换会计的时候,新会计和老会计必须要有一段时间的沟通磨合过程,以确保今后可能用到的资料和信息都能够清楚详尽的保留下来,另外,企业也不宜频繁更换财务或代理记账公司。同时注意选择一些正规的代理记账公司也非常重要,很多不正规的代理记账公司或兼职会计经常会因为不够专业,产生一些问题,导致税务罚款,出现问题后直接失联。企业只能自行承担损失。

 


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