随着国家不断简政放权,要想设立一家公司越来越容易,政策实施好的地方,办理营业执照,也就是现在的社会统一信用代码证,只需要一天的时间就可以办好,企业注册成功后,随之而来的,就是按照法律法规的规定,财务要进行建账、按期进行纳税申报。
这个时候,企业就需要至少安排一名会计人员,按常规来讲,有3个可能,一种是请全职人员,一种是找人兼职、还有一种就是找专业的代理记账机构。
先来说第二种,请人兼职做,在今年会计法修正案征求意见稿中,除了法律规定不允许外,还一点,就是个人兼职存在不稳定性,为企业提供的服务取决于兼职会计的个人水平,而大多数的企业经营者对财务知识了解的太少,无法真正启到监督会计的作用,这无疑会让企业处于高风险的状态。
如果是请全职人员呢?请全职人员对于企业来说,优点是多一双手,可以解决一定的工作量,但是同事,多了一个人也多了一份工资,也存在人员的不稳定,一定程度上和兼职会计一样,会计个人素质决定了企业的税务风险。
所以,如果有代理记账机构可以为企业提供服务,以上提及到的问题,都不会存在,并且,还有几项优点:
为企业节约成本
一般中小企业,经营规模较小,每增加一个人员,就会增加工资、社保、福利等成本,如果采用正规代理记账,将直接节约人工成本,往往代理记账的费用会比人员工资低。
人员稳定
我一开始就提到了,企业自己找专职会计或者是兼职会计,最怕的就是人员不稳定,会计又是一个非常注重交接的问题,举个最直接的例子,纳税申报这件事,1个月不做,就会涉及对纳税信用进行扣分、甚至包括罚款。长期不进行纳税申报,则会被移入非正常户,这个时候罚款的金额也高,处理起来也难。并且,法人代表、财务负责人都将会面临,无法创办新公司、严重的情况,还会被列入失信名单。
代理记账公司的优势,可以避免这类情形的发生,人员稳定。
更专业的财税服务
代理记账机构至少是有会计师,甚至是注册会计师担任负责人,也包括其他职称的会计人员组成,他们会有丰富的税务经验,可以为中小企业提供更专业的代理记账服务,对于前沿的信息把握的更多、更精准。
增值的财税服务
企业日常经营中,也会涉及增加经营范围变更股东、变更注册地址等变更工商登记,在这个时候,如果选择了代理记账机构,不需要企业多方咨询,可以直接和代理记账公司沟通变更信息内容,由机构代企业准则各类资料,到相应的部门办理。可以让企业经营者将注意力放在企业的核心业务上。
对于代理记账机构选择几点意见
写到这里,对于代理记账机构的选择,我也有几点意见。
第一,一定要选在由财政局批准的《代理记账许可证》,市场是太多没有取得许可资格的“野生”代理机构,还需要企业经营者谨慎筛选。
第二,代理记账最好选择有一定规模的,有正式的办公场所、有全职的会计。
第三,要格外谨慎选择“低价代理记账公司”,低价可以为企业节约短时间的成本,但是这背后所提供服务质量,让人存疑。