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材料预付款怎么做账

材料预付款怎么做账

提问者：四川成功起点商务服务有限公司  /  1次浏览  /  2023-02-18

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已有1条回答

答案： 预付款账务处理一般有以下四个步骤：第一步：登记预付款。在尚未收到材料前，将预付款金额登记在应付账款账户上。第二步：收到材料则将预付款金额从应付账款账户划转至材料账户。第三步：支付材料款项。当材料使用完毕时，即可根据材料凭证支付材料款项。第四步：记账处理。在上述步骤完成后，应当将登记的预付款金额从应付账款账户转入相应的材料账户，并将支付的材料款项，从材料账户转入现金账户，使账务平衡。拓展知识：如果公司在支付材料购买款项时要求供应商预付款，则在支付时要保证账务的完备性，主要有以下几点：一是要求双方必须签订材料采购合同，详细规定材料交货期和款项支付期等内容；二是在支付材料预付款时，供应商应当出具相应的票据以及货款收据；三是支付的预付货款，应当在应付账款上记账，并将其转移到材料账户；四是支付的材料购买款项，应当将其从材料账户转移到现金帐户；五是在记账处理时，应当遵循记账原则，对账目进行真实、合理的记录；六是完成账务处理后，要准确计算出现金余额，以确保资金安全。

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